公司各管理部門、各項目部:
根據(jù)近年來的實際情況及項目部在資金使用上出現(xiàn)的問題,為避免公司和項目部不必要的經(jīng)濟損失,防患于未然,特制訂此辦法:
一、合同的簽訂與管理
1、與各材料供應(yīng)商的合同簽訂
項目部應(yīng)選擇重合同、守信譽的,并對其情況充分了解,有長期合作關(guān)系的供應(yīng)商,盡可能與供應(yīng)商直接簽訂合同,避免與中間商簽訂。合同中應(yīng)明確采購的品種、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、單價、供應(yīng)時間及付款方式。所簽訂的合同由公司總經(jīng)濟師審查,對被列入公司黑名單的供應(yīng)商,公司有權(quán)拒簽,并責(zé)令項目部另選供應(yīng)商。所有材料采購合同均須蓋湖州天力建筑材料公司公章方有效。
2、與各勞務(wù)分包商的合同簽訂
項目部應(yīng)選擇施工質(zhì)量可靠,人品端正的分包商。合同中應(yīng)明確所需完成的工作內(nèi)容、工程量、質(zhì)量要求、進度及民工工資支付的比例,支付的方式。合同簽訂后須報公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理備案。對信譽差,動輒聚眾鬧事的分包商公司有權(quán)拒絕備案,責(zé)令項目部另選隊伍。
二、資金的使用與管理
業(yè)主工程進度款到賬后,財務(wù)部扣除稅金、管理費后,將項目部可支配額度告知項目部。項目部應(yīng)在此額度內(nèi)合理安排資金施用計劃并由公司總經(jīng)濟師審批簽字后交財務(wù)部按此計劃支付。各材料供應(yīng)商材料款支付單須項目經(jīng)理簽字,材料發(fā)票應(yīng)隨款項及時提供,并查實發(fā)票的真?zhèn)�,發(fā)票上項目經(jīng)理須簽字認(rèn)可。財務(wù)部應(yīng)將貨款直接支付到所簽合同的賬戶上,避免現(xiàn)金支付。
用于支付的人工工資額度應(yīng)控制在工程款的20%左右。工人工資應(yīng)發(fā)到每個務(wù)工人員手中,不得由班組負(fù)責(zé)人代領(lǐng)。全部務(wù)工人員應(yīng)提供身份證復(fù)印件,實名登記造冊,打入工資卡。
項目部需用的備用金,應(yīng)根據(jù)實際用途,由項目經(jīng)理申請,額度由總經(jīng)濟師批準(zhǔn)同意后領(lǐng)取,使用后及時報上有關(guān)正規(guī)票據(jù)沖抵。
項目部資金原則上�?顚S�,如需調(diào)往其它項目上使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
本辦法自發(fā)布之日起在公司全面實施。希望公司各部門、各項目部在實施過程中,根據(jù)實際情況,不斷提出修改意見,進一步完善。 |